作為一個企業(yè)，就像一個人，隨時要面臨來自外部環(huán)境或內(nèi)部環(huán)境發(fā)生變化，企業(yè)要不斷去適應(yīng)這種變化才能生存和發(fā)展。其實員工的素質(zhì)就是制約提升企業(yè)抵抗力的主要因素。而培訓(xùn)是提高員工素質(zhì)的重要途徑和手段。

 

 

     買來飛機就能飛行嗎？

 

 

     在企業(yè)信息化的過程中，許多企業(yè)舍得花大把的資金來購買各種硬件設(shè)備設(shè)備，卻舍不得花少量的時間來精力來培訓(xùn)員工。在許多企事業(yè)單位中，對于IT的投資可以用"不惜血本"來形容。所有的設(shè)備要買最好的配置，才不會過時?？墒遣贿^時的設(shè)備只發(fā)揮著過時的作用——一臺上萬元的PC機，只用作打字、做表格等最簡單的工作；性能優(yōu)秀的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，只用作共享文件、收發(fā)郵件。這就好比購買了波音747的飛機，而只當(dāng)"拖拉機"來開。如果買來了波音747的飛機，而駕駛員仍然只有開拖拉機的水平，想飛行估計不是容易的事。

 

 

     這關(guān)鍵在于人，關(guān)鍵在于使用者的技能和辦公理念。其實即便是在最常用的OFFICE軟件中，就能挖掘出設(shè)備和人員的最大潛能，實現(xiàn)信息價值。

 

 

     培訓(xùn)是浪費錢嗎？

 

 

     培訓(xùn)費粗看上去是一筆不小的數(shù)目，但你計算一下一個員工一小時的人員人力成本是多少？你就可以回答培訓(xùn)是不是浪費錢了。假設(shè)一個員工的月薪是3000元，每月工作26天，每天8小時。3000元/26天/8小時＝14.4元/小時。也就是說，浪費一個員工一小時的時間就相當(dāng)于浪費14.4元。

 

 

     通過我們的培訓(xùn)的員工，每天工作效率至少提高1小時，一年下來省多少錢？14.4元×26天×12月＝44928元。通過比較我們可以得出結(jié)論：培訓(xùn)是在創(chuàng)造價值，而不是消耗成本。培訓(xùn)創(chuàng)造的效益遠(yuǎn)大于付出的投資。

 

 

     企業(yè)培訓(xùn)，員工收益？

 

 

     企業(yè)不投資員工培訓(xùn)，就限制了員工的成長和技能的提升，相應(yīng)地員工解決問題的能力就很難得到提高。員工整體效率不高，其實就是企業(yè)效率不高，企業(yè)缺乏競爭力。其實通過我們上面的計算可看出，培訓(xùn)完畢，只要員工為企業(yè)服務(wù)很短的一段時間，企業(yè)就已經(jīng)收回投資了。所以企業(yè)不必?fù)?dān)心員工到時"翅膀硬了"就跳槽。

 

 

     OFFICE不需要培訓(xùn)？

 

 

     當(dāng)你每天走進(jìn)辦公室，打開電腦來使用最多的軟件是不是OFFICE？OFFICE是不是使用的很有效率？ OFFICE確實很"簡單"，但想玩好是很困難的。你是不是覺得有時使用OFFICE特別費時費力？是不是覺得自己老在做重復(fù)的勞動？

 

 

     如果是，那么你就應(yīng)該培訓(xùn)了。培訓(xùn)不是在教你如何從不會到會，而是教你在大數(shù)據(jù)量的情況下，如何使用更多的技巧來提高效率，告訴你很多未知的東西，提醒你可能會碰到的問題。分享知識，分享高效。

 

    

     培訓(xùn)是企業(yè)提高信息化程度的重要途徑。設(shè)備可以用錢買回來，但知識和技能需要通過培訓(xùn)來提高。培訓(xùn)是企業(yè)提高辦公效率的重要手段。辦公時間用電腦最多，提高使用電腦效率就是提高工作效率。培訓(xùn)是企業(yè)投入與產(chǎn)出的比最大的投資。知識無價，知識是企業(yè)最大的財富。