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重慶某企業(yè)《有禮行天下》培訓(xùn)
發(fā)布時(shí)間:2017-01-18 11:53:37 發(fā)布者:鐵贏企管
不學(xué)禮,無以立。——孔子,中國是禮儀之邦,每個(gè)人都應(yīng)注意禮儀的修養(yǎng),企業(yè)更應(yīng)加強(qiáng)禮儀培訓(xùn),因?yàn)閱T工是每個(gè)企業(yè)最好的形象代言人,近日某國有大型企業(yè)特邀鐵贏(中國)老師講授《有禮行天下》企業(yè)培訓(xùn)課程,以下為內(nèi)容節(jié)選:
電話禮儀
三聲內(nèi)接聽,因故未及時(shí)接聽說抱歉;
應(yīng)先問候,然后自報(bào)家門;
a、接聽外部電話時(shí):“您好,XX公司!”
b、接聽內(nèi)部電話時(shí):“您好,XX部!”
不可以“喂,喂”或者“你是誰呀”像查戶口似的。
聲音適中、愉快、親切;
微笑接聽電話,你的微笑對方聽得見;
代接電話
被呼叫同事不在座位上時(shí),鄰座同事可代為接聽;
“請問您是找××嗎?他/她臨時(shí)有事走開了,需要我代為轉(zhuǎn)達(dá)嗎?”或“請您稍后再來電話好嗎?”
切忌只說“不在”,應(yīng)做好記錄(5W1H)后轉(zhuǎn)達(dá);
永遠(yuǎn)不要對打來的電話說:“我不知道!”這是一種不負(fù)責(zé)任的、非常不職業(yè)化的表現(xiàn)。
撥打電話
公務(wù)電話最好避開節(jié)假日、晚上、21:00至次日6:00、臨近下班時(shí)間等時(shí)間段。
私人電話不要在辦公室打,要避開同事,打電話如果你要在公眾空間的話實(shí)際上是一種噪音騷擾,非緊急事情盡量不要在公眾場所打電話。
無重要事情,牢記三分鐘原則。
掛斷電話
如果自己有事不宜長談,需要中止通話時(shí),應(yīng)說明原因,告之對方:“一有空,我馬上打電話給您”;
中止電話時(shí)應(yīng)恭候?qū)Ψ较葤祀娫?,不?ldquo;越位”搶先;
一般下級(jí)要等上級(jí)先掛電話,晚輩要等長輩先掛電話,被叫等主叫先掛電話,不可只管自己講完就掛斷電話;
被騷擾的電話,可以先掛,比如賣商鋪,裝修房子,投資黃金,各種廣告等。