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如何提升企業(yè)會議成效?
發(fā)布時間:2017-06-06 16:52:21 發(fā)布者:鐵贏企管
一、會議效率不高的原因?
(1)時間
會議安排在即將午餐的時間,每個人都饑腸轆轆,無心開會。
(2)地點
會議地點設在經理辦公室,致使被頻繁打斷,無法正常進行。
(3)開會對象的選擇
須出席的人未到,來的是一些可有可無的參加者。
(4)主持人的技能
會議主持人缺乏影響力、說服力,被參會者牽著鼻子跑,無法達到會議意圖。
(5)參會者的技能
參會者發(fā)言混亂,既不知如何表意,又不知如何隱退,致使會議失敗。
(6)會議的準備工作
開會前沒有通知與會者相關事宜,致使會議拖沓而無成效。
(7)開會的原因、目的和結果
在會議進行中,忽然發(fā)現與會人皆不明確會議主旨、重點或最終意圖,致使會議毫無意義、宣告失敗。
二、高效會議管理六步法!
第一步——準備:準備是開好會議的必要條件;
第二步——開場:如何創(chuàng)造輕松的會議環(huán)境
第三步——時間:主持是會議成功的關鍵;
第四步——控制:如何掌握議事進度,不同的會議 別樣的交流。
第五步——決策:如何高效溝通達成共識
第六步——結尾:檢查會議決議相應行動、評估會議效果
三、開會前的準備工作
幫助你確定在會議中應該采取哪種討論方式達到最好的會議效果;
通過充分的會議準備、通過書面通知的形式告知參會者會議的目的、意圖以及會議對與會者發(fā)言的要求等情況;
良好的會議準備工作能夠幫助你節(jié)省會議時間,同時減少會議中可能出現的各種沖突,使會議井然有序、卓有成效。